Haapaveden Opiston Kirjavilla Kirjamessuilla keväällä 2019 olin osa messuporukkaa, joka toteutti tapahtumaa alusta loppuun saakka.

Ensiksi selvitimme mitä lupia tarvitsemme eri viranomaisilta ja miten saamme ensiavun tarvittaessa paikalle. Lisäksi mietimme missä tilassa mitäkin tapahtuu ja missä luokkatilassa on mitäkin myyjiä, jotta kokonaisuudesta tulisi paremmin hahmotettava. Suunnittelimme, missä vaiheessa päästämme myyjät laittamaan myyntipöytänsä kuntoon. Suunnittelimme myös, mistä suunnasta kannattaa Haapaveden Opistoon kenenkin myyjän tulla, koska myyntipöytiä oli ympäri Opiston päärakennusta.

Lisäksi mietimme, mitä Opiston ruokalassa tarjoiltaisiin messukävijöille, että se olisi taloudellisesti kannattavaa. Mietimme myös mitä myymme messukahviossa kahvileipänä, jotta saisimme myös sillä myynnillä katettua messukuluja.

Teimme messulehteä, joka julkaistiin ennen Kirjavia Kirjamessuja. Messulehden tarkoituksena oli kerätä rahaa tapahtuman järjestämiseen. Kävin paikallisissa yrityksissä markkinoimassa palstatilaa messulehdestä. Olin myös yhteydessä messuille tuleviin kirjailijoihin, joita haastateltaisiin messupäivänä. Tein joistakin heistä henkilöhaastatteluja messulehteen. Kirjoitin lehteen henkilöhaastattelujen lisäksi muitakin artikkeleita.

Ennen tapahtumaa kävimme myös laittamassa opastekyltit paikoilleen, jotta kävijöillä olisi helpompi suunnistaa Opiston alueella.

Tapahtuman aikana olin vastuussa lavatekniikasta. Varmistin että mikit ja valot toimivat haastattelujen aikana ja esiintyjien meille aikaisemmin toimittamat PowerPointit pyörivät hyvin valkokankaalla, oikeaan aikaan.

Tapahtuman jälkeen kasasimme yhteen tulot ja menot ja totesimme että olemme tehneet Kirjavien Kirjamessujen historian parhaan nettotuloksen. Lisäksi saimme messuista todella hyvää palautetta kävijöiltä.

Minua pyydettiin myös seuraavan vuoden messutiimiin ja mielellänihän minä otin tehtävän vastaan. Olin projektissa mukana, jos seuraavan vuoden opiskelijat olisivat tarvinneet apua, neuvoja tai jotakin. Lisäksi minulla oli tarkoitus olla messupäivänä jälleen lavatekniikassa. Kuitenkin viikko ennen messuja Suomeen tulivat koronarajoitukset ja messut jouduttiin perumaan.

Yhteystiedot

Palvelut